湖北沐抚财政所实现案达标升级工作 加强对档案规范化管理工作 加强档案的电子化管理

“在沐抚财政所档案室经过10分钟的湖北档案查询，一件棘手的沐抚集镇建设土地征地补偿纠纷很快就解决了”，日前，财政木贡村主任宋孝杰高兴的所实升级对沐抚财政所档案管理员说。

沐抚财政所是现案2008年成立的最年轻的财政所，档案管理时间短，达标对档在零的工作管理工作基础上逐步建立，于2012年创省二级。加强

今年以来，案规沐抚财政所为了实现档案规范化、范化标准化管理、湖北科学化和信息化，沐抚积极开展省一级档案达标升级工作，财政不断细化措施，所实升级加强对档案的现案规范化管理工作。一是强化资料收集，注重对平时文件资料进行收集和积累、及时收集照片、录音、录像等各种载体的信息资料，党建、综治、计划生育、文明创建资料齐全，征地补偿资料，招投标资料完善，会计凭证、账簿、会计报表、农业年报由专人立卷并按顺序归档;二是强化档案装订工作。做好目录索引，统一装订格式，资料归类规范，一目了然;三是强化信息化管理。加强档案的电子化管理，对各文书档案、会计凭证、会计账簿、会计报表、电子文件材料等重点数据资料及时进行备份保存，进行电子化管理，方便统计资料的查阅和利用，实现档案管理信息化;四是强化安全保密。遵守保密制度，切实履行公文的收发、登记、传递、借阅、归档和销毁等，严格执行签字、登记、归档手续，严禁随处丢放，确保档案资料的安全存放;五是强化日期管理，定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等条件检查，保证档案室万无一失，为实现档案管理工作的规范化、标准化、科学化和信息化夯实了基础。

截至目前，沐抚财政所档案整理文书档案 1812件，会计档案1525卷，专业档案531卷，机读目录4173条，幅面数5552张等，档案库房、设备和装具齐全，档案管理再上新台阶。

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