贵州专员办档案自查小组组织开展档案管理工作自查自评 理工不断完善制度机制

近日，贵州根据《2016年度省直机关档案工作专项目标绩效考评细则》的专员组组织开展档作自要求，贵州专员办档案自查小组结合2016年档案工作要点，办档认真组织开展了档案管理工作自查自评。案自案管通过逐项对照、查小查自查漏补缺，理工不断完善制度机制，贵州全面提升管理水平。专员组组织开展档作自

一、办档建立健全机关档案管理体制。案自案管我办成立了由分管办领导任组长的查小查自档案管理工作领导小组，由办公室主任具体负责全办档案管理与制度建设。理工各业务处室配齐专职档案人员，贵州负责各处室文书档案的专员组组织开展档作自收集整理工作。同时，办档要求专职档案管理员忠于职守，不失密、不泄密，不擅自脱离工作岗位，妥善保管箱柜门钥匙，并负责对各处室的档案工作进行监督指导。

二、修订完善档案管理各项制度。近年来，我办坚持依法、规范、科学地开展档案管理工作。陆续修订了《贵州专员办文书档案归档范围和文书档案保管期限规定》《贵州专员办档案工作管理制度》等，编制了《贵州专员办综合档案室档案管理网络表》《贵州专员办文书档案整理方案》《贵州专员办档案分类表、《档案利用登记表》《档案库房温湿度监测登记表》等，并于年初制定了档案工作计划，为档案管理工作提供了坚实的制度保障。

三、打牢档案管理的基础业务工作。2016年，我办文书档案资料收集齐全完整，特别是专员办公会和专题会议记录、纪要等文件材料均完整归档。按照《归档文件整理规则》的规定，我办将归档文件进行分类整理，认真填写备考表，明确标注档案案卷盒封面、背脊，做到条理清晰、一目了然。各种门类、载体的档案实行集中统一管理，库房管理做到防光、防虫、防鼠、防火、防盗、防霉、防蛀、防潮，库内严禁吸烟、明火及存放食品，定期或不定期地检查安全隐患，全年无安全事故发生。

四、积极开展档案的查阅利用工作。我办严格按照《档案利用制度》开展档案利用工作，档案对外提供利用须经分管领导或主管领导批准，所有利用人员必须遵守保密规定，在借阅登记簿上登记后方可借阅。全年共接待利用档案人员36人次、利用各类档案46卷(盒)。通过严格管理机制，坚决做到对每本档案知去向、明用途。此外，2016年我办还积极参加省档案局组织的历次会议及活动，主动参与省档案局组织的档案工作“赛比学”活动，并在评比活动中获得94分的好成绩。

新的一年，我办将继续加强档案管理工作，不断完善档案管理体制，提升档案管理能力，努力实现档案管理工作的规范化、科学化，为财政预算监管工作顺利推进作出新的更大的贡献。

(责任编辑：时尚)