试图削减软件和云计算成本?试图这里有详细的操作指南!

作者：Lori Perri 2022-12-21 14:21:19云计算 随着企业的经济陷入逆境，首席财务官们可能会关注软件和云计算等昂贵的削减详细多年采购合同(multiyear contract)。使用下述策略可以在保留技术优势的软件同时，减少此类合同带来的计算负担。

当你的成本企业遭遇经济危机时，请确保按照下述三种成本节约方案实施相应的试图计划。

随着企业的削减详细经济陷入逆境，首席财务官们可能会关注软件和云计算等昂贵的软件多年采购合同(multiyear contract)。使用下述策略可以在保留技术优势的计算同时，减少此类合同带来的成本负担。

Gartner高级总监分析师Stephen White表示，试图“IT采购和供应商管理(SPVM)领导者应该立即采取行动，削减详细缓解6-24个月内的软件财务压力。领导者需要保护他们的计算企业不受金融动荡的影响，并为可能发生的成本事情建立弹性。”

如果你的企业正面临削减成本的压力，请考虑以下三种行动来节省成本或调整软件和云协议中的付款。

1. 与供应商进行协商调整合同

开始谈判之前，你可以写信给所有的主要供应商，表明你正在采取行动解决经济环境造成的财务限制，但同时强调你重视与他们的合作关系。

当你通知供应商时，应该优先考虑与合同条款相关的潜在让步。修改可以是：

• 过渡到分期付款，例如按季度或六个月付款，以取代年付款形式;
• 改变你的标准付款条件;
• 设置价格上限;
• 延长期限或额外服务，以利用云基础设施和平台服务合同。

在进行谈判时，可以参考供应商的财务状况和公开声明，并引用他们对危机的声明，以说服他们进行谈判。

2. 尽量减少预付款项目，并推迟审计

为了实现长期、可持续的IT成本优化，应该尽量减少预付款项目，因为想要获得与已交易的付款相关的退款将非常困难。

与云计算相关的成本节约选项：

• 审查SaaS合同是否具有向下的灵活性。
• 采用灵活的定价指标。
• 申请免费或基于高峰的使用许可。
• 利用云FinOps消除基础设施和平台服务的有害消耗。
• 迁移到具有较少功能的产品版本。

与软件相关的成本节约选项：

• 园区支持和维护。
• 停止对货架的支持和维护。
• 终止支持和维护。
• 转向第三方支持。
• 降低你的支持水平。
• 要求供应商推迟审核。

3. 增加谈判筹码

SPVM领导者在与供应商谈判时必须保持现实，除非他们确定对自己有利的环境，否则供应商不会对要求做出让步。准备好阐明供应商为什么应该让步，并说服他们“合作才能实现战略共赢”。

谈判增码技巧：

• 避免惹恼供应商。
• 挖掘供应商利益，最好是超越眼前的长期利益。
• 利用不断增长的容量和优先事项的战略调整。
• 挑战供应商以提高生产力。
• 评估竞争对手、备选方案和选择。
• 进行竞争性谈判和磋商，以合理化供应商群。

简而言之：

• 在危机时期，执行领导者必须大幅削减成本，改善现金流。
• 要做到这一点，SPVM领导者必须考虑调整软件和云合同。
• 考虑上述三种技巧来成功地处理这些变化。

责任编辑：华轩 来源： 企业网D1Net 云计算供应商IT

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