这么多年从来不知！多年Excel这神级功能你用过吗

作者：幼儿园里的神级轩爸 2021-05-21 05:24:03运维 系统运维 Excel有一项功能或许很多人并不知道，它不在Excel里显著存在，用过却解决了很多传统表格的多年痛点。自动扩展表格、神级添加镶边条、用过冻结首行、多年支持切片器……大幅提高了日常表格的神级制作效率。

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对于职场人来说，用过Excel再熟悉不过了。多年画画图表，神级做做统计，用过偶尔还能玩点可视化分析。多年不过有一项功能或许很多人并不知道，神级它不在Excel里显著存在，用过却解决了很多传统表格的痛点。自动扩展表格、添加镶边条、冻结首行、支持切片器……大幅提高了日常表格的制作效率。也正是因为它的如此多神技，被冠以了一个非常牛皮的名字——超级表!

1. 制作“超级表”

“超级表”的制作方法有很多，但平时用得最多的，还是将普通表格一键转成“超级表”。具体方法是：选中要转换的表格区域，按下Ctrl+T，然后根据实际情况勾选“表包含标题”。回车后，一个“超级表”便诞生了。

制作超级表

2. 表格智能扩展

自动扩展是超级表的一个重要属性，传统表格无论做得多精美，都会有一个物理界限。一旦数据超过界限，就要重新设定公式与格式。超级表的自动扩展，可以保证当有新记录加入时(无论行和列)，能够自动将记录纳入到原表格的管理范畴，并且自动继承之前的公式与格式，大幅降低后期表格维护压力。

表格智能扩展

3. 一键美化

当一个表格变身超级表后，便自动拥有了一套新外观。和普通表一样，我们也可以通过“表格工具”→“设计”→“表格样式”，来快速调整超级表的样子。当然如果你的表格已经有了格式，且不希望被超级表的样式所干扰，只要点击“表格样式”→“无”，就能一键还原之前的表格样式。

调整超级表外观

4. 内置筛选

超级表内置了筛选功能，也就是说当我们需要筛选归类时，只要直接在超级表里选择即可。而且和普通表相比，超级表的筛选还有另一个优势——可以同时建立多个筛选器。

内置筛选功能

5. 自动取值域

日常使用公式时，经常需要通过F4键对取值域固定(转换为绝对引用)。但在超级表中，这个操作是不存在的，超级表能够自动固定取值域。以名次为例，普通表格需要输入公式“=RANK(M6,M6:M19)”，然后通过F4键将“M6:M19”固定后，才能执行公式填充。

而在超级表中，M6:M19会自动变成“[平均分]”这样的区域引用值，用户只要完成公式编写，敲打回车即可完成整列公式编写。同时，由于超级表具备的智能扩展特性，后期当有新记录增加时，取值域也将自动扩展，再也不用频繁地修改公式了。

公式自动固定取值域

6. 一键汇总

一键汇总也是超级表的功能之一，当我们需要对数据执行汇总操作时，只需在“表格工具”→“表设计”中勾选“汇总行”即可。超级表支持很多汇总命令，除了最常见的“平均值”、“计数”、“求和”、“最大值”、“最小值”、“标准偏差”、“方差”以外，用户也可以自行编写复杂公式。

一键汇总

7. 镶边行/列

超级表支持自动镶边行/列功能，打开“表格工具”→“设计”→“表格样式选项”就能看到这一选项。超级表的镶边条(列)是智能添加的，后期无论行列如何添删都不会影响色条的正常显示。在长表格制作中，这项功能可以大大降低用户读错行的机率。

自动添加镶边行

8. 快速分析

超级表内嵌了快速分析功能，只需选中要处理的数据域，点击“快速分析”。即可一站式完成数据格式化、图表制作、值汇总、透视表、迷你图等操作。

快速分析功能

9. 切片器

超级表支持“切片器”，用户可以从多种维度对数据执行筛选与查看。比方说要查看哪个年级的比赛成绩，只要点击“表格工具”→“工具”→“插入切片器”，再勾选“年级”即可。

切片器

写在最后

超级表在日常工作中能够解决很多问题，特别是一些平时做起来比较擎肘的操作，借助超级表都能轻松完成。如果不再需要超级表，也只要点击“表格工具”→“工具”→“转换为区域”，就能方便地将其一键转回。

一键将超级表转回普通表格

 

责任编辑：姜华 来源： PConline原创 Excel数据技巧

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