十三招打印机使用技巧

作者：PC手套 2011-05-04 13:04:42商务办公 无论是招打激光打印机还是喷墨打印机，在普通操作者面前总是印机略显"娇气"，在操作过程中，使用要是技巧稍微不注意的话，就可能出现这样或者那样的招打故障问题，这为我们高效使用打印机带来了不小的印机麻烦。我们只要注意一些细节，使用就能化解打印故障给我们带来的技巧烦恼；此外，适当掌握一些操作也能大大提高打印效率。招打

• 无论是印机激光打印机还是喷墨打印机，在普通操作者面前总是使用略显"娇气"，在操作过程中，技巧要是招打稍微不注意的话，就可能出现这样或者那样的印机故障问题，这为我们高效使用打印机带来了不小的使用麻烦。我们只要注意一些细节，就能化解打印故障给我们带来的烦恼；此外，适当掌握一些操作也能大大提高打印效率。

  1、调整后台设置

  

  在使用喷打的过程中，我们有时会发现打印机的输出速度明显比以前减慢了很多；在排除打印机本身没有故障的情况下，出现这种速度突然减慢的现象，很有可能是打印机的后台设置被无意修改了；此时我们不妨在系统的开始菜单中，依次执行"设置"/"打印机"命令，在随后出现的窗口中，用鼠标右键单击打印机图标，在从打开的快捷菜单中，执行"属性"命令，在打开的属性设置框中，打开"详细资料"标签页面，再在这个页面中的"后台打印设置"设置项处，将"后台执行作业时以加快打印速度"或者"直接输出到打印机"选项选中，就可以有效地提高打印速度了。

  

  2、掌握进纸距离

  

  许多人以为给打印机"喂"纸是一件非常简单的事情，其实不然，因为在打印过程中，送纸明显倾斜这一现象经常出现，从而导致最后的打印无效。之所以纸张容易出现倾斜，是因为我们没有将打印纸张紧靠送纸匣右边，或者送纸匣左边滑动挡板而引起的。要是送纸匣左边的滑动挡板离打印纸太远的话，那么在进纸时打印纸张就会容易出现向滑动挡板方向弯斜的现象；要是挡板离打印纸张太近的话，又会对打印纸张挤压的压力过大，这样就会增大打印纸张和挡板之间摩擦力，从而给走纸带来阻碍。所以给打印机"喂"纸时，一定要控制好打印纸张与纸匣滑动挡板之间的距离大小。

  3、清除阻碍物

  正确摆放好打印纸，并执行打印命令后，要是打印机无法进纸的话，那么十有八九是打印机的机械传动部分出现了故障，比方说送纸传感器出现问题，也有可能是打印机内部出现了阻碍物，卡住了传感器的重垂杆。遇到这种故障现象时，我们一般采取的"花招"是，先将打印机的电源关闭掉，然后将喷墨打印机抱起来，倒过来放置，同时轻轻摇晃一下打印机机身，这样"隐藏"在打印机内部的阻碍物就会被倒出，传感器的重垂杆就能自然下垂，此时打印机无法进纸的现象一般就能得到解决了。不过，要是喷墨打印机中墨盒里的墨水用光了的话，也有可能会引起打印机无法正常进纸的。

  4、开机换墨盒

  当我们按照正确的步骤重新为喷墨打印机换上新墨盒后，打印机控制面板上的墨尽指示灯如果仍然闪烁不停，且不能正常工作的话，那么这种现象很有可能是由于更换墨盒不当引起的。许多操作者在为打印机换新墨盒时，始终觉得在打印机断电状态下，进行更换操作似乎更安全一些，其实在断电状态下为打印机换上新墨盒，是不会被喷墨打印机控制系统认可的，因此我们换上的新墨盒对打印机来说，其实还是那个"旧墨盒"。此时，要想让打印机继续正常工作的话，只有先将打印机接通电源，然后按照步骤重新进行安装墨盒，这样打印机会自动通过清洗打印头的方式来解决故障的。

  5、调整调节杆

  我们在进行连续打印多页纸时，打印机的送纸器可能会一下子送入几张或多张打印纸。这一故障很有可能是喷墨打印机的纸张厚度调节杆的位置调整不正确引起的。此时我们应该根据打印纸张的厚度，来重新调整好纸张厚度调节杆的位置，直到取消这种故障为止。

  6、墨水节约用

  由于喷打墨水价格不菲，个人用户在使用喷打时，应该时刻注意节约使用墨水。喷墨打印机也特意为普通用户提供了两种打印模式，一种是经济模式，这种模式是以降低打印质量为代价来节约墨水的，另外一种是标准模式，这种模式可以确保打印效果。没有特殊要求的话，笔者建议各位尽量使用经济模式来打印材料，甚至还能自定义一种节约墨水的打印模式：在"打印机属性"窗口中，打开"主要"标签页面，从中选择"标准"模式，再单击一下"高级"按钮，在随后出现的对话框中，大家可以根据使用的墨盒型号、介质类型来调整色彩平衡、亮度等参数，也可以直接拖动图中的滑块来降低色彩打印浓度，以便达到节约墨水的目的。当然同一设置对于不同型号的墨盒和打印纸张来说，输出效果也会有所差异的，因此在更换墨盒或者不同打印纸时，尽量再做些细微调整，以确保达到理想的使用效果。

  7、及时维修

  倘若喷墨打印机在工作时始终不出墨，即使用打印机随机附带的程序来清洗打印头也无效的话，这种现象很有可能是喷打的喷头或者喷孔被堵塞起来了，当然也不能排除打印电缆线甚至打印机内部电路板出现问题。要是是打印喷头或者是喷孔的故障，通过随机的清洁程序也无法让其正式工作的话，笔者建议大家最好不要自己动手、随意对其拆卸维修，不然的话打印机的喷打效果将会受到严重影响，正确的做法就是及时将喷墨打印机送到当地的技术维修中心请专业技术人员修理。

  8、定期加油润滑

  要是在打印过程中，发现墨盒架上的墨盒不能很自由地滑动的话，那说明支撑墨盒架的滑杆上可能积聚了太多的灰尘，从而给墨盒的光滑移动带来了很大的阻力，从而引起墨盒移动时受阻不能正确回位。此时我们可以使用软布将支撑墨盒架的滑杆上灰尘擦除干净，再在滑杆上滴几滴类似缝纫机油之类的润滑油，同时确保润滑油可以被均匀涂抹，这样就能很好地改善打印效果了。

  9、指定合适字体

  在进行打印时，喷墨打印机会从字库中调用和文档中的字体相符合的字体，而调用的速度直接决定了打印速度的快慢。对于打印字库中包含的字体，喷墨打印机能直接从打印机内核中快速调出来，要是打印文档中没有打印字库包含的字体时，喷墨打印机就需要从计算机系统字库中间接调用字体，当然这种调用方式可能会影响打印速度的，所以为了提高打印速度，我们应尽可能地将文档的字体设置成打印字库中包含的那种字体。在设置TrueType字体选项时，大家首先应单击"用设备字体替换"，这样能使用等价的PostScript字体来打印支持TrueType字体的文档，通过这种设置方法一般可以有效改善打印速度，不过可能会丢失一些PostScript字体不支持的特殊字符。

  10、缩短信号线

  不少打印操作者为了方便计算机与喷墨打印机的连接，常常会去挑选一段物理距离很长的打印信号线，不过使用的打印信号线缆太长的话，打印内容在打印信号线上的传输速度的影响就越大，因为打印信号在较长的传输距离中，是不断要衰减的。

  11、用好打印纸

  不要以为使用打印纸是一件很简单的事情，其实设置好打印纸张也会对提高打印效果有帮助的，因为打印机在输出不同规格尺寸的打印纸时，速度会不一样的。大家在设置打印纸张时，应该先尝试使用"普通纸张"这个选项。大家可以使用特殊涂层的喷墨专用打印纸，也可以使用普通的影印打印纸。尽量不要去使用较窄的打印纸张，这是因为这些尺寸太小的打印纸张可能滑入或送入到打印机的纸张处理设备中。还有，大家应尽量少使用比较厚的打印纸或者纹理较深的打印纸张，这是因为这些纸张非常容易扩散墨水。特别有一点需要提出的是，尽量在进纸 槽中入装一些纸张，以免纸张出现堵塞或者卡纸，从而影响喷打的速度。

  12、型号设置要正确

  许多操作者在安装打印机驱动程序时，由于手头暂时没有打印机的原装驱动程序，所以常常为了图省事，去选择和计算机实际连接的打印机的类似产品或者型号，来作为系统当前缺省的打印机，尽管该替代安装方法也可以正常使用打印机，但由于打印驱动程序上的细微差别，就可能影响打印机的使用性能，或许打印机的某些功能还不能使用呢！所以为了能让喷墨打印机处于最良好的工作状态，我们应该重新检查一下当前系统安装好的打印机型号，是否与实际的打印机型号相符合。

  13、关闭假脱机方式

  打印机在默认状态下将以假脱机方式来打印，这种打印方式是一个独立的程序，主要在后台运行控制打印，这样操作者就能在打印的同时来继续其他工作任务。现在许多操作者都喜欢让打印机通过这种方式来工作，因为他们能在打印时继续做其它工作；不过这种工作方式是以牺牲打印速度为代价的，要是大家想获得比较高的打印速度的话，笔者建议各位尽量关闭假脱机方式，这样系统才会将全部资源用于打印。要关闭假脱机打印方式的话，可以先打开控制面板窗口，用鼠标双击其中的打印机图标，在随后打开的窗口中，右击打印机图标，再从快捷菜单中执行属性命令，接着选择详细资料标签，在对应的标签页面中，点击一下后台打印设置，再选中"直接打印机输出"选项，这样就能关闭假脱机方式了。
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